EN ISO 10240 uyarınca, kaptan el kitabı kullanım ülkesinde kabul edilen veya gerekli olan bir dilde yazılmalıdır. Çok dilli olabilir. Üretici, kaptanın kılavuzun çıktısını alabilmesi için bir araç sağlamalıdır. Bu, belgelerin PDF formatında sağlanmasıyla gerçekleştirilir.

Kılavuzlar, deniz taşıtınızı güvenle ve keyifle kullanmanızı sağlamak için derlenmiştir. Su aracının kendisi, tedarik edilen veya takılan aksesuarlar ve donanımı hakkındaki ayrıntılara ek olarak, kullanımı hakkında da bilgi içerirler.

Kaptan kılavuzları tekne güvenliği veya denizcilik konusunda bir kurs değildir. Bu sizin ilk deniz taşıtınızsa veya henüz aşina olmadığınız bir deniz taşıtına geçtiyseniz, lütfen kendi güvenliğiniz ve rahatınız için komutayı almadan önce deniz taşıtının kullanımı ve işletimi hakkında bilgi sahibi olduğunuzdan emin olun. Satıcınız veya ulusal yelkenli veya motorlu tekne birliği veya yat kulübü size yerel yat okulları hakkında bilgi vermekten veya deneyimli eğitmenler önermekten mutluluk duyacaktır.